Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

1. Was deckt diese Richtlinie ab?

1.1 Diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung dient dazu, die Verantwortlichkeiten von Valiantys und denjenigen, die für uns arbeiten, in Bezug auf die Einhaltung unserer Null-Toleranz-Position gegenüber Bestechung und Korruption darzulegen.

1.2 Sie soll auch als Informationsquelle und Leitfaden für die Mitarbeiter von Valiantys dienen. Sie hilft ihnen, Bestechungs- und Korruptionsprobleme zu erkennen und damit umzugehen, sowie ihre Verantwortung zu verstehen.

2. Grundsatzerklärung

2.1 Valiantys verpflichtet sich, seine Geschäfte auf ethische und ehrliche Weise zu führen und Systeme einzuführen und durchzusetzen, die sicherstellen, dass Bestechung verhindert wird. Valiantys toleriert Bestechung und korrupte Aktivitäten nicht. Wir verpflichten uns zu professionellem, fairem und integrem Verhalten bei allen geschäftlichen Transaktionen und Beziehungen, egal in welchem Land wir tätig sind.

2.2 Valiantys wird stets alle Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in allen Ländern, in denen wir tätig sind, einhalten. Wir sind an die Gesetze der Länder, in denen wir tätig sind, gebunden, einschließlich des Bribery Act 2010 im Vereinigten Königreich, des Foreign Corrupt Practices Act von 1977 in den USA in der jeweils gültigen Fassung und aller anderen geltenden Gesetze, Regeln, Vorschriften, Kodizes und Verfahren in Bezug auf Bestechung und Korruption (zusammenfassend die "Bestechungsgesetze").

2.3 Valiantys ist sich bewusst, dass Bestechung und Korruption mit einer Freiheitsstrafe von bis zu zehn Jahren und einer Geldstrafe geahndet werden können. Wenn aufgedeckt wird, dass unser Unternehmen an korrupten Aktivitäten beteiligt war, können wir zu einer unbegrenzten Geldstrafe verurteilt werden, von der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden und unserem Ruf schweren Schaden zufügen. In diesem Sinne verpflichten wir uns, Bestechung und Korruption in unserem Unternehmen zu verhindern, und nehmen unsere rechtliche Verantwortung ernst.

3. Für wen gilt die Richtlinie?

3.1 Diese Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung gilt für alle Mitarbeiter (unabhängig davon, ob es sich um Zeitarbeiter, befristete oder unbefristete Mitarbeiter handelt), Berater, Auftragnehmer, Praktikanten, abgeordnete Mitarbeiter, Heimarbeiter, Gelegenheitsarbeiter, Leiharbeiter, Freiwillige, Praktikanten, Vertreter, Sponsoren oder andere Personen, die mit uns in Verbindung stehen (einschließlich Dritter), oder für unsere Tochtergesellschaften oder deren Mitarbeiter, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die Richtlinie gilt auch für leitende Angestellte, Vorstandsmitglieder und/oder Ausschussmitglieder auf allen Ebenen.

3.2 Im Zusammenhang mit dieser Richtlinie bezieht sich der Begriff "Dritte" auf jede Person oder Organisation, mit der unser Unternehmen zusammenkommt und zusammenarbeitet. Er bezieht sich auf tatsächliche und potenzielle Kunden, Kunden, Lieferanten, Vertriebshändler, Geschäftskontakte, Vertreter, Berater sowie staatliche und öffentliche Einrichtungen - einschließlich deren Berater, Vertreter und Beamte, Politiker und öffentliche Parteien.

3.3 Alle Vereinbarungen, die unser Unternehmen mit Dritten trifft, unterliegen klaren Vertragsbedingungen, einschließlich spezifischer Bestimmungen, die den Dritten zur Einhaltung von Mindeststandards und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption verpflichten.

4. Definition von Bestechung

4.1 Bestechung ist das Anbieten, Geben, Versprechen, Bitten, Vereinbaren, Entgegennehmen, Annehmen oder Fordern von Wertgegenständen oder Vorteilen, um eine Handlung oder Entscheidung zu veranlassen oder zu beeinflussen.

4.2 Eine Bestechung bezieht sich auf jeden Anreiz, jede Belohnung oder jeden Gegenstand von Wert, der einer anderen Person angeboten wird, um einen kommerziellen, vertraglichen, regulatorischen oder persönlichen Vorteil zu erlangen.

4.3 Bestechung ist nicht auf das Anbieten einer Bestechung beschränkt. Wenn eine Person eine Bestechung erhält und diese annimmt, verstößt sie ebenfalls gegen das Gesetz.

4.4 Bestechung ist illegal. Mitarbeiter dürfen sich nicht an irgendeiner Form der Bestechung beteiligen, sei es direkt, passiv (wie oben beschrieben) oder über einen Dritten (z. B. einen Vertreter oder Händler). Sie dürfen keine ausländischen Amtsträger irgendwo auf der Welt bestechen. Sie dürfen keine Bestechungsgelder in irgendeiner Form annehmen, und wenn sie sich nicht sicher sind, ob es sich um eine Bestechung, ein Geschenk oder einen Akt der Gastfreundschaft handelt, müssen sie den Compliance Manager des Unternehmens um Rat fragen.

5. Was akzeptabel ist und was nicht

5.1 Dieser Abschnitt der Richtlinie bezieht sich auf 4 Bereiche:

• Geschenke und Einladungen.
• Erleichterungszahlungen.
• Politische Beiträge.
• Wohltätige Beiträge.

5.2 Geschenke und Bewirtung

Valiantys akzeptiert normale und angemessene Gesten der Gastfreundschaft und des Wohlwollens (unabhängig davon, ob sie von Dritten gegeben oder entgegengenommen werden), solange das Geben oder Entgegennehmen von Geschenken die folgenden Anforderungen erfüllt:

1. Sie werden nicht in der Absicht gemacht, die Partei, der sie gegeben werden, zu beeinflussen, um die Beibehaltung eines Geschäfts oder eines geschäftlichen Vorteils zu erreichen oder zu belohnen, oder als expliziter oder impliziter Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile.
2. Sie erfolgt nicht in der Annahme, dass eine Gegenleistung erwartet wird.
3. Sie steht im Einklang mit dem örtlichen Recht.
4. Sie erfolgt im Namen des Unternehmens und nicht im Namen einer Einzelperson. e. Sie beinhaltet kein Bargeld oder einen Gegenwert in bar (z. B. einen Gutschein oder eine Geschenkkarte).
5. Es ist den Umständen angemessen (z. B. kleine Geschenke zu Weihnachten oder als kleines Dankeschön an ein Unternehmen für die Unterstützung bei einem großen Projekt nach dessen Abschluss).
6. Es ist von angemessener Art und Wert und wird zu einem angemessenen Zeitpunkt überreicht, wobei der Grund für das Geschenk berücksichtigt wird.
7. Es wird offen und nicht heimlich gegeben/empfangen. i. Es wird nicht selektiv an eine wichtige, einflussreiche Person gegeben, eindeutig mit der Absicht, diese direkt zu beeinflussen. j. Es übersteigt nicht einen bestimmten, vom Compliance-Manager des Unternehmens festgelegten Wert (in der Regel mehr als 100 US-Dollar).
8. Sie werden nicht ohne vorherige Genehmigung des Compliance-Managers des Unternehmens einem Regierungsbeamten oder -vertreter, einem Politiker oder einer politischen Partei angeboten oder von diesen angenommen.

5.3 In Fällen, in denen es unangemessen ist, das Angebot eines Geschenks abzulehnen (z.B. bei einem Treffen mit einer Person einer bestimmten Religion/Kultur, die daran Anstoß nehmen könnte), kann das Geschenk angenommen werden, sofern es dem Compliance-Manager gemeldet wird, der die Umstände beurteilt.

5.4 Valiantys ist sich bewusst, dass die Praxis des Gebens und Empfangens von Geschenken zwischen Ländern, Regionen, Kulturen und Religionen variiert, so dass die Definitionen dessen, was akzeptabel und was nicht akzeptabel ist, zwangsläufig für jedes Land unterschiedlich sind. 5.5 Als bewährte Praxis sollten gegebene und erhaltene Geschenke immer dem Compliance Manager gegenüber offengelegt werden. Geschenke von Lieferanten sollten immer offengelegt werden.

5.6 Die Absicht, die hinter einem Geschenk steht, sollte immer berücksichtigt werden. Bei Unklarheiten sollte der Rat des Compliance-Managers eingeholt werden.

5.7 Erleichterungszahlungen und Schmiergelder

Valiantys akzeptiert keine Vermittlungszahlungen jeglicher Art und wird diese auch nicht leisten. Wir sind uns bewusst, dass Schmiergeldzahlungen eine Form der Bestechung sind, die die Beschleunigung oder Erleichterung der Leistung eines öffentlichen Beamten für eine routinemäßige Regierungshandlung beinhaltet. Wir sind uns dessen bewusst, dass sie in der Regel von Beamten der unteren Ebene mit der Absicht geleistet werden, die Ausführung einer bestimmten Aufgabe oder Handlung zu sichern oder zu beschleunigen.

5.8 Valiantys erlaubt es nicht, Schmiergelder zu zahlen oder anzunehmen. Wir sind uns bewusst, dass Schmiergelder in der Regel im Austausch für einen geschäftlichen Gefallen oder Vorteil gezahlt werden.

5.9 Valiantys ist sich bewusst, dass trotz unserer strikten Politik in Bezug auf Schmiergeldzahlungen und Rückvergütungen Mitarbeiter in eine Situation geraten können, in der die Vermeidung von Schmiergeldzahlungen oder Rückvergütungen die persönliche Sicherheit ihrer Familie gefährden kann. Unter diesen Umständen müssen die folgenden Schritte unternommen werden:

1. Halten Sie den Betrag so gering wie möglich.
2. Verlangen Sie eine Quittung, auf der der Betrag und der Grund für die Zahlung angegeben sind.
3. Erstellen Sie ein Protokoll über die Zahlung.
4. Melden Sie diesen Vorfall Ihrem Vorgesetzten.

5.10 Politische Spenden

Valiantys leistet keine Spenden, weder in Form von Geld- oder Sachspenden noch in anderer Form, um politische Parteien oder Kandidaten zu unterstützen. Wir sind uns bewusst, dass dies als Versuch, sich einen unzulässigen geschäftlichen Vorteil zu verschaffen, aufgefasst werden könnte.

5.11 Wohltätige Spenden

Valiantys akzeptiert (und fördert sogar) Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen - sei es in Form von Dienstleistungen, Wissen, Zeit oder direkten finanziellen Beiträgen (in bar oder anderweitig) - und verpflichtet sich, alle von ihm geleisteten wohltätigen Beiträge offenzulegen.

5.12 Die Mitarbeiter müssen darauf achten, dass wohltätige Spenden nicht zur Erleichterung und Verschleierung von Bestechungshandlungen verwendet werden.

5.13 Wir stellen sicher, dass alle Spenden für wohltätige Zwecke nach den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten legal und ethisch vertretbar sind und dass Spenden nicht ohne die Genehmigung des Compliance-Managers angeboten oder getätigt werden.

6. Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

6.1 Als Mitarbeiter von Valiantys müssen Sie sicherstellen, dass Sie die in dieser Richtlinie enthaltenen Informationen lesen, verstehen und befolgen sowie alle Schulungen und sonstigen Informationen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption befolgen, die Sie erhalten.

6.2 Alle Mitarbeiter und Personen, die unserer Kontrolle unterliegen, sind gleichermaßen für die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption verantwortlich. Sie sind verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Anti-Korruptionspolitik führen oder einen solchen implizieren könnten.

6.3 Wenn Sie Grund zu der Annahme oder dem Verdacht haben, dass ein Fall von Bestechung oder Korruption stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden wird, der gegen diese Richtlinie verstößt, müssen Sie den Compliance Manager informieren.

6.4 Verstößt ein Mitarbeiter gegen diese Richtlinie, wird er disziplinarisch belangt und kann wegen groben Fehlverhaltens entlassen werden. Valiantys hat das Recht, das Vertragsverhältnis mit einem Mitarbeiter zu beenden, wenn dieser gegen diese Anti-Korruptions-Richtlinie verstößt.

7. Was geschieht, wenn ich ein Anliegen vorbringen muss?

7.1 Dieser Abschnitt der Richtlinie deckt 3 Bereiche ab:

1. Wie man ein Anliegen vorbringt.
2. Was ist zu tun, wenn Sie ein Opfer von Bestechung oder Korruption geworden sind?
3. Schutz.

7.2 Wie Sie einen Verdacht äußern

Wenn Sie den Verdacht haben, dass im Zusammenhang mit Valiantys ein Fall von Bestechung oder Korruption vorliegt, sollten Sie Ihre Bedenken so früh wie möglich äußern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung oder ein bestimmtes Verhalten als Bestechung oder Korruption angesehen werden kann, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten, dem Compliance Manager oder einem Mitarbeiter des Unternehmens sprechen.

7.3 Valiantys wird alle Mitarbeiter mit den Verfahren zur Meldung von Missständen vertraut machen, damit die Mitarbeiter ihre Bedenken schnell und vertraulich äußern können.

7.4 Was ist zu tun, wenn Sie Opfer von Bestechung oder Korruption geworden sind?

Sie müssen Ihren Compliance-Manager so schnell wie möglich informieren, wenn Ihnen jemand eine Bestechung anbietet, wenn Sie um eine Bestechung gebeten werden, wenn Sie vermuten, dass Sie in naher Zukunft bestochen oder um eine Bestechung gebeten werden könnten, oder wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Sie Opfer einer anderen korrupten Handlung sind.

7.5 Schutz

Wenn Sie sich weigern, eine Bestechung anzunehmen oder anzubieten, oder wenn Sie einen Verdacht auf eine mögliche Bestechung oder Korruption melden, versteht Valiantys, dass Sie sich Sorgen über mögliche Konsequenzen machen. Valiantys wird jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben Bedenken äußert, selbst wenn die Untersuchung ergibt, dass er sich geirrt hat.

7.6 Valiantys stellt sicher, dass niemand eine nachteilige Behandlung erfährt, weil er sich geweigert hat, Bestechungsgelder oder andere korrupte Aktivitäten anzunehmen oder anzubieten, oder weil er einen Verdacht in Bezug auf mögliche Bestechungs- oder Korruptionshandlungen gemeldet hat.

7.7 Eine nachteilige Behandlung ist eine Entlassung, eine Disziplinarmaßnahme, eine Behandlung oder eine ungünstige Behandlung im Zusammenhang mit dem von der Person geäußerten Anliegen.

7.8 Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Sie aufgrund eines Anliegens oder der Weigerung, eine Bestechung anzunehmen, ungerecht behandelt wurden, sollten Sie Ihren Vorgesetzten oder den Compliance-Manager unverzüglich informieren.

8. Schulung und Kommunikation

8.1 Valiantys wird alle neuen Mitarbeiter im Rahmen des Einführungsprozesses über diese Richtlinie schulen. Darüber hinaus werden die Mitarbeiter regelmäßig in der Einhaltung dieser Richtlinie geschult und jährlich aufgefordert, sich formell zur Einhaltung dieser Richtlinie zu verpflichten.

8.2 Die Anti-Bestechungs- und Korruptionspolitik von Valiantys und die Null-Toleranz-Haltung werden allen Lieferanten, Auftragnehmern, Geschäftspartnern und Dritten zu Beginn der Geschäftsbeziehungen und danach in geeigneter Weise mitgeteilt.

8.3 Valiantys wird seinen Mitarbeitern entsprechende Schulungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption anbieten, wenn wir der Meinung sind, dass ihr Wissen über die Einhaltung der Bestechungsgesetze verbessert werden muss. Als bewährte Praxis sollten alle Unternehmen ihren Mitarbeitern Schulungen zur Bekämpfung von Bestechung anbieten, wenn ein potenzielles Risiko besteht, bei der Arbeit mit Bestechung oder Korruption konfrontiert zu werden.

9. Aufbewahrung von Unterlagen

9.1 Valiantys führt detaillierte und genaue Finanzunterlagen und verfügt über angemessene interne Kontrollen, die als Nachweis für alle Zahlungen dienen. Wir werden den Betrag und den Grund für angenommene und gewährte Bewirtungen oder Geschenke erklären und schriftlich festhalten und sind uns darüber im Klaren, dass Geschenke und Bewirtungen von der Geschäftsleitung überprüft werden müssen.

10. Überwachung und Überprüfung

10.1 Der Compliance-Manager von Valiantys ist für die Überwachung der Wirksamkeit dieser Richtlinie verantwortlich und wird die Umsetzung regelmäßig überprüfen. Er wird ihre Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit bewerten.

10.2 Die internen Kontrollsysteme und Verfahren zur Verhinderung von Bestechung und Korruption werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass sie in der Praxis wirksam sind.

10.3 Eventueller Verbesserungsbedarf wird so schnell wie möglich umgesetzt. Die Mitarbeiter sind aufgefordert, ihre Meinung zu dieser Politik zu äußern, wenn sie Vorschläge zu ihrer Verbesserung haben. Rückmeldungen dieser Art sollten an den Compliance Manager gerichtet werden.

10.4 Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und Valiantys kann sie jederzeit ändern, um ihre Wirksamkeit bei der Bekämpfung von Bestechung und Korruption zu verbessern.