Datenschutzerklärung von Valiantys (zuletzt bearbeitet am 06.04.2022)

Valiantys Group SAS (im Folgenden auch “Valiantys” oder “wir”) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Daten sowie zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Websites besuchen, an unseren Veranstaltungen teilnehmen, unsere Whitepaper herunterladen und allgemein unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679); die “DSGVO”) ist Valiantys Group SAS.

Wir weisen darauf hin, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Bitte besuchen Sie diese Seite, wenn Sie auf dem Laufenden bleiben möchten, da wir Änderungen hier veröffentlichen.

Wenn Sie mit Teilen unserer Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, haben Sie gesetzliche Ansprüche. Diese beschreiben wir ebenfalls.

Sie können unsere Website besuchen, ohne Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen. (Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Cookies speichern und andere nicht-personenbezogene Daten über Ihre Browser-Aktivitäten erfassen. Einzelheiten dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.)

Wenn Sie beispielsweise bei der Bestellung von Produkten, Dienstleistungen oder durch das Absenden eines Webformulars Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, können Sie sicher sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer weiteren Beziehung mit Valiantys verwenden.

Wir möchten Sie dabei unterstützen, informierte Entscheidungen zu treffen, nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um diese Erklärung zu lesen und zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Kontakt- und Identitätsangaben

Name: Valiantys Group
Rechtsform: Société par Actions Simplifiée
Anschrift: 2 Esplanade Compans Caffarelli, 31000 Toulouse, Frankreich
Grundkapital: 1 309 067.68 €
E-Mail: hello@valiantys.com oder dpo-gdpr@valiantys.com
Telefon: +33 (0)5 62 24 47 62
SIREN-Nummer: 752 945 923
USt-IDNr.: FR42752945923

Unsere Website wird gehostet von:

Kinsta Inc.
8605 Santa Monica Blvd #92581, West Hollywood, CA 90069, Vereinigte Staaten von Amerika privacy@kinsta.com

Erfassung personenbezogener Daten

Wir erfassen und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrem Wissen und sofern es aufgrund geltender Gesetze erforderlich ist, Sie uns ihre Einwilligung gegeben haben sowie in der Regel, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen und verwenden, wenn Sie Kundenanfragen stellen, sich zu Informationsdiensten oder anderen Dienstleistungen anmelden, Produktinformationen einholen, eine Bewerbung einsenden oder wenn Sie auf unsere Mitteilungen reagieren (beispielsweise Fragebögen oder Umfragen).

Wir erfassen Ihre Daten auch, wenn Sie über unsere Website oder über unseren Live-Chat ein Angebot einholen. In diesem Fall liegt es in unserem berechtigten Interesse, Sie zu kontaktieren (gemäß den von Ihnen geäußerten Präferenzen), um Ihre Anfrage zu besprechen.

Von uns erfasste personenbezogenen Daten sind zum Beispiel Ihr Name und Ihre Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kredit- oder Debitkarteninformationen sowie Lifestyle- und andere Informationen, die wir aufgrund einer Anmeldung oder Umfrage gesammelt haben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, nutzen wir diese für den zum Zeitpunkt der Erfassung genannten Zweck und gemäß den von Ihnen geäußerten Präferenzen.

Nicht-personenbezogene Daten

Wir erfassen auch nicht-personenbezogene Daten über Ihren Besuch auf unseren Websites basierend auf Ihren Browser-Aktivitäten. Zu diesen Daten gehören beispielsweise die besuchten Webseiten sowie die angesehenen oder bestellten Produkte und Dienstleistungen. Die Erfassung hilft uns, unsere Websites besser zu gestalten und weiterzuentwickeln und Ihnen zukünftig unterhaltsamere und individuell passendere Services und Erlebnisse zu bieten. Darüber hinaus können wir dadurch, bessere Produkte und Dienstleistungen entwickeln und anbieten, die an Ihre individuellen Interessen und Bedürfnisse angepasst sind.

Wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung gegeben haben, speichern und nutzen wir Ihre Daten von Zeit zu Zeit auch, um Sie zu Marktforschungs- und Marketingzwecke zu kontaktieren. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail, telefonisch oder per Post gemäß den von Ihnen angegebenen Marketing-Präferenzen.

Wenn Sie ein Geschäftskunde sind, speichern und nutzen wir Ihre Daten, um Sie zu Marktforschungs- und Marketingzwecken zu kontaktieren (Soft-Opt-In gemäß der geltenden Gesetzgebung), sofern Sie nicht ausdrücklich einer Kontaktaufnahme für derartige Zwecke widersprochen haben.

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten für verschiedene Zwecke, unter anderem: Verarbeitung Ihrer Bestellungen sowie Verwaltung und Administration Ihres Kontos; Erbringung bzw. Lieferung der von Ihnen angefragten Dienstleistungen, Produkten oder Informationen; Reaktion auf Reklamationen und Beschwerden, Support-Tickets oder Kontoanfragen; Einziehung von Forderungen; Verifizierung Ihrer Identität, falls erforderlich (z. B. wenn Sie Ihr Passwort oder Ihre Sicherheitsinformation verlieren und wir die Eingabe anderer Informationen zur Identifizierung verlangen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen).

Wir führen auch Markt- und Produktanalysen basierend auf Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte durch und kontaktieren Sie mit Informationen über neue Entwicklungen, Produkte, Dienstleistungen und spezielle Angebote. Die Kontaktaufnahme erfolgt postalisch, telefonisch oder mit automatisierten Mitteln wie SMS, E-Mail und über das Internet (gemäß den von Ihnen geäußerten Präferenzen).

Wenn Sie ein Whitepaper heruntergeladen haben, können wir Sie kontaktieren, um Sie nach Ihrer Meinung und Ihrem Feedback zu dem Whitepaper zu fragen.

Wenn Sie eine unserer Veranstaltungen besucht haben, können wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie nach Ihrer Meinung und Ihrem Feedback zu der besuchten Veranstaltung zu fragen.

Wenn Sie eines unserer Webinare heruntergeladen haben, können wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie nach Ihrer Meinung und Ihrem Feedback zu dem besuchten Webinar zu fragen.

Wenn Sie dem Erhalt von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, Veranstaltungen und Trainings zugestimmt haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, damit wir Ihre Informationen für einzelne oder alle genannten Zwecke von den von uns verwendeten Listen oder von Listen, die von unserem Recruiting-Team geführt werden, zu entfernen, um Ihre Daten zu aktualisieren oder um uns mitteilen, wie Sie Informationen über unsere und/oder Drittanbieter-Produkte und -Dienstleistungen erhalten möchten. Sie haben die Wahl.

Um Ihre Marketingpräferenzen zu aktualisieren oder sich von Marketing-Mitteilungen abzumelden, schreiben Sie eine E-Mail an dpo-gdpr@valiantys.com und geben Sie dabei im Text der E-Mail Ihre Handynummer und/oder die Nummer Ihres Kontos an und teilen Sie uns mit, was wir für Sie tun können. (Schreiben Sie einfach in die Betreffzeile der E-Mail “Abmeldung E-Mails” oder “Abmeldung SMS”, oder schreiben Sie “Anmeldung Post”, wenn Sie zuvor dem Erhalt von Informationen per Post widersprochen haben und jetzt Ihre Meinung geändert haben und Informationen wieder postalisch erhalten möchten.)

Wann geben wir Daten an Dritte weiter?

Wir dürfen Ihre Daten und Kontaktinformationen lediglich weitergeben (i) an Unternehmen innerhalb der Valiantys Group und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken; (ii) in dem Fall, in dem wir umstrukturiert oder an einen Dritten verkauft werden, in welchem Fall Sie einwilligen, dass personenbezogene Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, an die umstrukturierte Organisation oder den Dritten für die Zwecke und gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung übermittelt werden.

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bedeutet die “Valiantys Group” Valiantys Group SAS oder Unternehmen oder andere Rechtspersonen, an denen Valiantys Group SAS (direkt oder indirekt) mehr als 50 % des ausgegebenen Gesellschaftskapital hält.

Valiantys wird Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte verkaufen oder weitergeben (außer wie im obigen Abschnitt beschrieben), es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu gegeben oder es ist zwingend erforderlich, um die von Ihnen bestellten Produkte und Dienstleistungen zu liefern, und wir haben Sie vorab darüber informiert.

Wir geben Ihre Daten beispielsweise an ein Kreditkartenunternehmen weiter, um Ihre Kreditkarteninformationen zu überprüfen, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen. Wir geben eingeschränkt auch Daten an Drittanbieter von Software zu Zwecken der Rechnungsprüfung weiter und/oder wenn Drittanbieter von Software an der Fehlerbehebung bei Kundenlösungen beteiligt sind.

Valiantys kann dazu verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen (zum Beispiel aufgrund einer gerichtlichen Anordnung) oder Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen zu erfüllen.

Social Media, Blogs, Rezensionen

Social-Media-Beiträge oder Kommentare, die Sie uns senden (beispielsweise auf der Twitter-Seite von Valiantys) werden gemäß den Bedingungen der betreffenden Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook/Twitter), auf denen sie geschrieben werden, geteilt und können veröffentlicht werden.

Wir haben keine Kontrolle über diese Plattformen. Wir sind für diese Art der Weitergabe nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzerklärungen der von Ihnen verwendeten Social-Media-Plattformen zu lesen. Auf diese Weise erfahren Sie, wie die Plattformen Ihre Daten nutzen, welche Daten sie zu Ihrer Person veröffentlichen und wie das verhindern können, wenn Sie damit nicht einverstanden sind.

Blogbeiträge, Rezensionen oder andere Beiträge und Kommentare, die Sie über uns, unsere Produkte und Dienstleistungen auf einer unserer Blog-, Rezensions- und User Community-Plattformen veröffentlichen, werden mit allen anderen Benutzern dieser Plattformen sowie der Öffentlichkeit geteilt. Kommentare, die Sie über diese Plattformen und über Social Media im Allgemeinen abgeben, dürfen nicht beleidigend, anstößig oder diffamierend sein. Sie sind dafür verantwortlich, dass von Ihnen abgegebene Kommentare mit den entsprechenden Richtlinien zur angemessenen Nutzung dieser Dienste übereinstimmen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Um zu gewährleisten, dass wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen zum Datenschutz einhalten, bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie für den Zweck, für den wir sie ursprünglich erfasst haben, benötigen.

In der Regel bedeutet das, dass wir Ihre Daten so lange speichern, wie Sie unsere Dienste nutzen sowie für einen angemessenen Zeitraum danach. Für den Fall, dass Sie die Nutzung beenden, haben wir so die Möglichkeit zu ermitteln, ob wir Sie dazu bewegen können, die Nutzung wieder aufzunehmen. Danach werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, die Aufbewahrung ist uns aus rechtlichen Gründen und aus Gründen der Rechnungsprüfung gestattet.

Ab Empfang bewahren Ihre Daten in unserer Interessenten-Datenbank für einen angemessenen Zeitraum auf (wobei wir hierbei berücksichtigen, ob Sie während der Zeit Kontakt mit uns hatten oder sich anderweitig aktiv mit uns beschäftigt haben), vorbehaltlich der Rechte der Person, sich jederzeit abzumelden oder vergessen zu werden.

Aktive Beschäftigung bedeutet, dass Sie aktiv an unseren Online-Diensten teilnehmen, indem Sie mit uns kommunizieren oder unsere Marketingmitteilungen anklicken.

Die Daten von Bewerbern, deren Bewerbung um eine Stelle nicht erfolgreich war, werden von Valiantys 12 Monate lang nach Abschluss des betreffenden Bewerbungsprozesses aus rechtlichen Gründen und Gründen der Rechnungsprüfung gespeichert. Nach Ablauf der 12-Monatsfrist werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet, sofern Sie nicht Ihre Einwilligung gemäß dem nachfolgenden Abschnitt gegeben haben oder während der Zeit relevanten Kontakt mit uns aufgenommen haben.

Wir können Ihr Einverständnis einholen, Ihre Daten weitere 24 Monate aufzubewahren, um Sie für den Fall eines passenden Stellenangebots zu kontaktieren, falls Sie uns dieses Einverständnis noch nicht während des Bewerbungsprozesses gegeben haben (oder während der Zeit anderweitig relevanten Kontakt mit uns aufgenommen haben).

Zugriff auf Ihre Daten

Sie können uns jederzeit schreiben, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, um diese zu verändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Bitte schreiben Sie an: dpo-gdpr@valiantys.com oder an Datenschutzbeauftragter, Valiantys Group SAS, 2 Esp. Compans Caffarelli, 31000 Toulouse, Frankreich

Bitte nennen Sie dabei Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie Ihre Handynummer und/oder den Kontonamen (sofern zutreffend). Wir wären dankbar, wenn Sie uns darin kurz beschreiben, von welchen Daten Sie eine Kopie wünschen. (Dies hilft uns dabei, Ihre Daten schneller aufzufinden.)

Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihnen personenbezogene Daten mitteilen, die wir von Ihnen gespeichert haben.

In bestimmten Situationen (zum Beispiel, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben), haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren (in bestimmten Fällen ist es möglich, dass wir diese Frist überschreiten dürfen) und werden der Löschung nur widersprechen, wenn bestimmte einschränkende Bedingungen zur Geltung kommen. Wenn wir Ihrer Anfrage zustimmen, werden wir Ihre Daten löschen, gehen aber grundsätzlich davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, wenn wir Ihren Namen in unser Verzeichnis von Personen aufnehmen, die nicht kontaktiert werden möchten. Auf diese Weise reduzieren wir die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in Zukunft kontaktiert werden, wenn Ihre Daten in einem anderen Zusammenhang erfasst werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies mit.

Informationssicherheit

Valiantys ist sich bewusst, dass Kunden sich zunehmend darüber Gedanken machen, wie Unternehmen ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch schützen sowie über Datenschutz im Allgemeinen. Valiantys überprüft und verbessert laufend seine technischen, physischen und betrieblichen Verfahren und Regeln, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, zufälligem Verlust und/oder Zerstörung zu schützen. Wir verwenden TLS-Zertifikate nach Industriestandards, um Daten während der Übertragung zu verschlüsseln; so ist beispielsweise der Zugriff auf die Websites und die Verwaltungsportale von Valiantys per HTTPS verschlüsselt.

Wir weisen darauf hin, dass Kommunikation über das Internet wie E-Mails/Webmails nicht sicher ist, wenn sie nicht verschlüsselt wurde. Ihre Nachrichten können vor ihrer Zustellung über verschiedene Länder geroutet werden – dies liegt in der Natur des World Wide Webs, dem Internet. Valiantys übernimmt keine Verantwortung für unberechtigten Zugriff oder den Verlust personenbezogener Daten, wenn dieser außerhalb unserer Kontrolle liegt.

Hinweise zur Datenschutzerklärung

Valiantys behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und als Reaktion auf Änderungen der geltenden Datenschutzgesetze anzupassen oder zu verändern.

Wenn wir unsere Datenschutzerklärung verändern, veröffentlichen wir diese Änderungen auf unserer Website. Auf diese Weise sind Sie stets darüber informiert, welche Daten wir erfassen und wie wir sie nutzen. Wenn wir uns entscheiden, personenbezogene Daten auf eine andere Art und Weise zu nutzen, als wir zum Zeitpunkt der Erfassung erklärt haben, informieren wir Sie darüber. Sie können entscheiden, ob wir Ihre Daten auf diese geänderte Weise verwenden dürfen oder nicht.

Wenn Sie eine Frage zur Datenschutzerklärung oder den Datenschutzmaßnahmen von Valiantys haben, schreiben Sie bitte an: Datenschutzbeauftragter, Valiantys Group SAS, 2 Esp. Compans Caffarelli, 31000 Toulouse, Frankreich oder senden Sie eine E-Mail an: dpo-gdpr@valiantys.com